Exact Extender tabellen aanmaken en onderhouden

U kunt zelf nieuwe tabellen aanmaken. In deze tabellen kunt u gegevens invoeren die u kunt gebruiken voor de standaard tabellen. Wanneer u bijvoorbeeld bij het onderhoud van de relaties een veld wilt toevoegen waarin u een aantal vaste waarden kunt selecteren. Dan dient u eerst een zelfgedefinieerde tabel aan te maken waarin u deze vaste waarden definieert. Vervolgens kunt u bij de tabel van de relaties een veld toevoegen waarin u verwijst naar deze tabel met de vaste waarden. Op deze manier kunt u dan bij het onderhoud van de relaties in het veld een van de waarden uit de tabel selecteren.

Tabel

In dit veld kunt u de naam van de nieuwe tabel opgeven. Een zelfgedefinieerde tabel dient altijd met de lettercombinatie 'CSCT' te beginnen. Dit is om de tabellen herkenbaar te maken en om conflicten met de andere tabellen in de database te voorkomen. Naast deze vaste lettercombinatie dient de tabel naam minimaal uit 5 karakters te bestaan. De tabelnamen mogen alleen uit letters en cijfers bestaan, eventueel kunt u een underscore-teken  ( _ ) gebruiken. Andere leestekens zijn niet toegestaan. Wanneer de tabelnaam niet aan de eisen voldoet wordt het veld rood. Wanneer u vervolgens de muis er overheen beweegt wordt de reden getoond. Wanneer de tabel eenmaal is bewaard kunt u de naam niet meer aanpassen.

Omschrijving

In dit veld kunt u de omschrijving van de tabel opgeven. Deze omschrijving kunt u naderhand nog aanpassen. Deze omschrijving wordt ook gebruikt als naam van het menupad waar u deze zelfgedefinieerde tabel met gegevens kunt vullen. Wanneer u als omschrijving 'Voorbeeld' opgeeft dan beschikt u na het bewaren, sluiten en heropenen van de administratie, over het menupad [Add-on, Extender tabellen, Voorbeeld] waarin u de verschillende waarden in deze tabel kunt vullen.

Velden

Bij zelfgedefinieerde tabellen worden standaard de velden 'Code' en 'Description' (omschrijving) toegevoegd. U kunt niet meer velden toevoegen aan de zelfgedefinieerde tabel, en u kunt ook geen velden verwijderen, of het veldtype van de velden wijzigen.

Naast het aanmaken van nieuwe tabellen kunt u ook de Extender tabellen bewerken.

Tabel

Hier wordt de tabelnaam van de standaardtabel getoond. U kunt deze niet aanpassen.

Omschrijving

Hier wordt de omschrijving van de standaardtabel getoond. U kunt deze niet aanpassen.

Soort Transactie

Dit veld is alleen aanwezig bij de tabellen SDKkrg (Orders), SDKsrg (Orderregels) en SDKemrc (stuklijsten).

Bij het toevoegen van velden aan de tabellen SDKkrg (Orders) en SDKsrg (Orderregels) kunt u per veld aangeven op welk type order dit betrekking heeft. Dit kan een inkooporder (bestelling), order, of offerte zijn. Met deze optie kunt u filteren op het soort transactie van het veld. Wanneer u hier bijvoorbeeld 'Order' selecteert worden alleen de velden getoond waarbij u de soort transactie 'Order' heeft geselecteerd. Wanneer u niet wilt filteren op het soort transactie van de velden selecteert u hier de optie 'Alle'. Voor de tabellen SDKkrg (Orders) en SDKsrg (Orderregels) zijn de volgende opties mogelijk:

• Inkooporder (Bestelling)
• Order
• Offerte

Bij de tabel SDKemrc (stuklijsten) kunt u per veld aangeven of dit veld betrekking heeft op de koptekst of de regels van de stuklijst. Met deze optie kunt u filteren op het soort dat u bij het veld heeft geselecteerd. Wanneer u bijvoorbeeld alleen velden wilt zien waar u heeft aangegeven dat die betrekking hebben op de regels, selecteert u hier de optie 'Stuklijst: Regels' Wanneer u alle velden wilt zien selecteert u de optie 'Alle'. Voor de tabel SDKemrc (stuklijsten) zijn de volgende opties mogelijk:

• Stuklijst: Koptekst
• Stuklijst: Regels

Velden

Hier worden de velden van de tabel getoond. In dit geval is er één veld toegevoegd.

Toevoegen

Met deze knop kunt u een nieuw veld toevoegen. Deze knop is alleen aanwezig bij het bewerken van de standaard Extender tabellen:

• Boekingen (kopregels)
• Boekingsregels (subregels)
• Relaties (Debiteuren/Crediteuren)
• Facturen (kopregels)
• Factuurregels (subregels)
• Artikelen
• Orders (kopregel) (verkooporders en bestellingen)
• Orderregels (subregels) (verkooporders en bestellingen)
• Project
• Personeel
• Contactpersonen
• Grootboekrekeningen
• Offertes
• Structuren

Bij de zelfgedefinieerde tabellen kunt u geen velden toevoegen. Wanneer u velden toevoegt aan bijvoorbeeld de Extender tabel 'Orders' dan wordt na het bewaren de vraag gesteld of u de toegevoegde velden ook aan de facturen wilt toevoegen. Naast de facturen worden de velden dan ook toegevoegd aan bijvoorbeeld de pakbonnen. U zult dan zien dat de Extender tabel 'Pakbonnen' dan ook in de lijst met Extender tabellen verschijnt. Bij deze extra Extender tabellen is het ook niet mogelijk om velden toe te voegen of te verwijderen. Wanneer u hieraan velden wilt toevoegen dient u deze toe te voegen bij de Extender tabel 'Orders' waarna u bij het bewaren kunt aangeven dat de velden ook in de gerelateerde tabellen toegevoegd dienen te worden.

Bij het toevoegen van velden verschijnt scherm met de volgende velden:

Veldnaam

In dit veld kunt u de naam opgeven van het veld. Na het bewaren kunt u deze naam niet meer aanpassen. De veldnaam mag alleen uit letters en cijfers bestaan, eventueel kunt u een underscore-teken  ( _ ) gebruiken. Tevens dient u ervoor te zorgen dat de veldnaam met een letter begint.

Omschrijving

In dit veld kunt u de omschrijving opgeven van het veld. Na het bewaren kunt u deze omschrijving nog aanpassen. Deze omschrijving wordt ook gebruikt in de verschillende onderhoudschermen of invoerschermen waar u de velden aan toevoegt.

Veldtype

Hier kunt u aangeven van welk type het veld dient te zijn.

• Tekstveld: In een veld van dit type kunt  invoeren met een maximum van 8000 tekens. De lengte is afhankelijk van wat u bij 'Lengte' invult
• Long: Met dit veldtype kunt u aangeven dat u een numerieke waarden wilt kunnen gebruiken. Met long kunt u alleen gehele getallen invullen zonder decimalen. 
• Double: Met dit veldtype kunt u aangeven dat u een numerieke waarden wilt kunnen gebruiken. Met double kunt u ook gebruik maken van decimalen. Hoeveel decimalen er gebruik worden kunt u invullen bij 'Schaal'.
• Datum: Met dit veld kunt u aangeven dat het een datumveld betreft. Bij velden van dit type heeft u de mogelijkheid om een datum te selecteren zoals bij de overige datum-velden in Exact Globe Next.
• Ja/Nee veld: Met dit veld type kunt u aangeven dat het een Ja-of-nee veld betreft. Velden met dit veldtype worden getoond als een checkbox die u aan of uit kunt vinken.

Lengte

Dit veld is alleen van toepassing wanneer u bij 'Veldtype' de optie 'Tekstveld', 'Long' of 'Double' heeft geselecteerd. Hier kunt u invullen hoeveel tekens u in het veld mag invullen. Voor tekstvelden kunnen dit maximaal 8000 tekens zijn.

Schaal

Dit veld is alleen van toepassing wanneer u bij 'Veldtype' de optie 'Double' heeft geselecteerd. U kunt dan aangeven met hoeveel cijfers achter de komma u wilt werken.

Reference table

Wanneer u een aantal standaard waarden wilt gebruiken voor het veld kunt u hier de referentietabel selecteren. Wanneer u voor de relaties bijvoorbeeld een veld 'Sector' toevoegt en hier de referentie tabel 'Sectoren (cisect)' selecteert, dan kunt u bij het onderhoud van de relaties in het veld 'Sector' alleen een van de in de administratie aanwezige sectoren selecteren. Het is daar dan niet mogelijk om afwijkende waarden in te vullen. Op deze manier verminderd u de kans op fouten bij het invoeren van gegevens.

U kunt gebruik maken van de volgende referentietabellen:

• Betalingscondities (betcd)
• BTW-codes (btwtrs)
• Relaties (cicmpy)
• Contactpersonen (cicntp)
• Sectoren (cisect)
• Groottes (cisize)
• Dagboeken (dagbk)
• Grootboekrekeningen  (grtbk)
• Personeel (humres)
• Artikelen (items)
• Kostendragers (kstdr)
• Kostenplaatsen (kstpl)
• Magazijnen (magaz)
• Leveringswijzen (ordlev)
• Aanspreektitels (pred)
• Valutasoorten (valuta)

Naast de standaard aanwezige referentie tabellen kunt u hier ook de zelfgedefinieerde tabellen selecteren als referentietabel. 

Wanneer u een referentietabel selecteert dan worden de waarden in de velden 'Veldtype', 'Lengte' en 'Schaal' automatisch aangepast naar de bij de referentietabel behorende waarden.

Wanneer u geen gebruik wilt maken van een referentietabel en niet beperkt wilt zijn bij het invoeren van een waarde dient u hier geen referentietabel te selecteren, en laat u dit veld leeg. Wanneer u dan bijvoorbeeld heeft aangeven dat het een tekstveld betreft dan kunt u iedere willekeurige tekst invullen in het veld.

Soort Transactie

Deze optie is alleen aanwezig bij het toevoegen van velden voor de tabellen SDKkrg (Orders) en SDKsrg (Orderregels). Met deze optie kunt u aangeven voor welk soort order het veld van toepassing is. Wanneer een veld bijvoorbeeld van toepassing is op de verkooporders selecteert u hier de optie 'Order'. Het is verplicht om een van deze opties te selecteren. U kunt hier de volgende soorten selecteren:

• Inkooporder (Bestelling)
• Order
• Offerte

Stuklijst

Deze optie is alleen aanwezig bij het toevoegen van velden voor de tabel SDKemrc (stuklijsten). Met deze optie kunt u aangeven of het veld van toepassing is voor de kopregels en de regels van een structuur/stuklijst. Het is verplicht om een van de beide opties te selecteren. U kunt hier de volgende mogelijkheden selecteren:

• Koptekst
• Regels

Bewaren
Nadat u de veldgegevens heeft ingevuld kunt u deze middels deze knop bewaren. Na het bewaren van de gegevens met de knop kunt u met de knop 'Sluiten' dit scherm afsluiten. U keert dan terug in het tabelscherm waar u nogmaals op bewaren dient te klikken.

Sluiten
Met deze knop sluit u het scherm voor het toevoegen/bewerken van de velden.

Bewerken

Met deze knop kunt u het geselecteerde veld bewerken. Deze knop is alleen aanwezig bij het bewerken van de standaard Extender tabellen. Bij de zelfgedefinieerde tabellen kunt u geen velden toevoegen of bewerken. Bij het bewerken van de velden kunt u alleen de omschrijving aanpassen.

 Verwijderen

Met deze knop kunt u het geselecteerde veld verwijderen. Deze knop is alleen aanwezig bij het bewerken van de standaard Extender tabellen. Bij de zelfgedefinieerde tabellen kunt u geen velden toevoegen of verwijderen.

Bewaren

Nadat u velden heeft toegevoegd, of bewerkt, of nieuwe zelfgedefinieerde tabellen heeft aangemaakt kunt u met deze knop de gegevens bewaren. Wanneer u velden heeft toegevoegd aan de 'Orders (kopregel)' of 'Orderregels (subregels)' wordt bij het bewaren de vraag gesteld of u de velden dan ook meteen wilt toevoegen aan de 'Factuur (kopregel)' of 'Factuurregels (subregels)'.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm